Dashboard là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng nắm bắt thông tin dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng và dễ hiểu. Bài viết này sẽ giải thích dashboard là gì, lợi ích của việc sử dụng công cụ này và giới thiệu công cụ hỗ trợ xây dựng dashboard hiệu quả, đặc biệt là Tableau.
Dashboard là gì?
Dashboard dịch ra tiếng Việt nghĩa là một bảng điều khiển kỹ thuật số hoặc giao diện số hiển thị các chỉ số quan trọng liên quan đến một mục tiêu hoặc quy trình kinh doanh cụ thể. Nó được sử dụng để cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng và dễ hiểu về dữ liệu quan trọng, giúp người dùng đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Thành phần của dashboard:
- Các chỉ số hiệu suất chính (KPI): Đây là các số liệu quan trọng nhất mà người dùng muốn theo dõi.
- Biểu đồ và biểu đồ: Các công cụ trực quan này giúp người dùng dễ dàng hiểu các xu hướng và biến động dữ liệu.
- Thông tin văn bản: Thông tin văn bản có thể được sử dụng để cung cấp thêm thông tin về các KPI hoặc xu hướng.
Các loại dashboard:
- Dashboard kinh doanh: Được sử dụng để theo dõi hiệu suất kinh doanh, chẳng hạn như doanh số, lợi nhuận và chi phí.
- Dashboard y tế: Được sử dụng để theo dõi sức khỏe của bệnh nhân, chẳng hạn như các chỉ số sinh tồn và tiến trình điều trị.
- Dashboard kỹ thuật: Được sử dụng để theo dõi hiệu suất của các hệ thống kỹ thuật, chẳng hạn như sản lượng, độ tin cậy và thời gian ngừng hoạt động.
Ứng dụng của dashboard
Dashboard có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như: sản xuất, marketing, bán hàng, tuyển dụng nhân sự, chứng khoán, y tế, giáo dục, chính phủ…
- Kinh doanh: Dashboard được sử dụng để theo dõi hiệu suất kinh doanh, báo cáo tài chính chẳng hạn như doanh thu, lợi nhuận và chi phí. Điều này giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
- Y tế: Dashboard được sử dụng để theo dõi sức khỏe của bệnh nhân, chẳng hạn như các chỉ số sinh tồn và tiến trình điều trị. Điều này giúp các bác sĩ và nhân viên y tế cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt hơn cho bệnh nhân.
- Kỹ thuật: Dashboard được sử dụng để theo dõi hiệu suất của các hệ thống kỹ thuật, chẳng hạn như sản lượng, độ tin cậy và thời gian ngừng hoạt động. Điều này giúp các kỹ sư đảm bảo rằng các hệ thống hoạt động hiệu quả.
- Giáo dục: Dashboard được sử dụng để theo dõi thành tích của học sinh, chẳng hạn như điểm số, vắng mặt và tiến độ học tập. Điều này giúp các giáo viên và nhà quản lý giáo dục cải thiện chất lượng giáo dục.
- Chính phủ: Dashboard được sử dụng để theo dõi các chỉ số kinh tế, xã hội và môi trường. Điều này giúp các nhà hoạch định chính sách đưa ra quyết định tốt hơn cho đất nước.
Nguyên tắc xây dựng dashboard hiệu quả
Để xây dựng dashboard hiệu quả, cần tuân theo các nguyên tắc sau:
Chọn đúng KPI
KPI là các số liệu quan trọng nhất mà người dùng muốn theo dõi. Khi làm dashboard, cần xác định rõ mục tiêu và đối tượng sử dụng của dashboard. Từ đó, lựa chọn các KPI phù hợp để đảm bảo dashboard cung cấp thông tin hữu ích cho người dùng.
Ví dụ, nếu dashboard được sử dụng để theo dõi hiệu suất kinh doanh, các KPI có thể bao gồm doanh số, lợi nhuận, chi phí, tỷ lệ chuyển đổi, v.v.
Sử dụng các loại biểu đồ và biểu đồ phù hợp
Các biểu đồ và biểu đồ là công cụ trực quan giúp người dùng dễ dàng hiểu các xu hướng và biến động dữ liệu. Khi lựa chọn biểu đồ và biểu đồ, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
- Loại dữ liệu cần hiển thị
- Mục tiêu của biểu đồ và biểu đồ
- Đối tượng sử dụng của dashboard
Ví dụ, nếu cần hiển thị số liệu doanh số theo thời gian, có thể sử dụng biểu đồ đường hoặc biểu đồ thanh trong Microsoft Excel hoặc Google Trang tính.
Tối ưu hóa bố cục và thiết kế
Bố cục và thiết kế của dashboard cần được tối ưu hóa để đảm bảo cách làm dashboard dễ sử dụng và dễ hiểu. Khi thiết kế dashboard, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
- Sử dụng các màu sắc và phông chữ dễ nhìn
- Sắp xếp các thành phần của dashboard một cách hợp lý
- Sử dụng các chú thích và nhãn rõ ràng
Ví dụ, có thể sử dụng màu sắc tươi sáng để thu hút sự chú ý của người dùng.
Dễ dàng sử dụng
Dashboard cần dễ dàng sử dụng để người dùng có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin cần thiết. Khi tạo dashboard, cần lưu ý đến các yếu tố sau:
- Sử dụng các thao tác đơn giản
- Cung cấp các hướng dẫn rõ ràng
Ví dụ, có thể sử dụng các nút bấm lớn và rõ ràng để người dùng dễ dàng thao tác.
Tuân theo các nguyên tắc trên sẽ giúp bạn làm dashboard hiệu quả, cung cấp thông tin hữu ích cho người dùng và hỗ trợ họ đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Tableau – Công cụ hỗ trợ xây dựng Dashboard hiệu quả
Tableau là một phần mềm dashboard hàng đầu, cung cấp nhiều tính năng và khả năng tùy chỉnh. Tableau được sử dụng bởi các doanh nghiệp và tổ chức trên toàn thế giới để tạo ra các dashboard trực quan và hấp dẫn giúp người dùng đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Các tính năng chính của Tableau
- Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu: Tableau có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu, file Excel, file CSV, v.v.
- Tạo các biểu đồ và biểu đồ trực quan: Tableau cung cấp một thư viện phong phú các biểu đồ và biểu đồ trực quan, giúp người dùng dễ dàng hiểu các xu hướng và biến động dữ liệu.
- Tùy chỉnh dashboard: Tableau cho phép người dùng tùy chỉnh dashboard theo nhu cầu của mình, bao gồm bố cục, thiết kế, màu sắc, v.v.
Lợi ích của việc sử dụng Tableau
- Tạo ra các dashboard trực quan và hấp dẫn: Tableau cung cấp các công cụ trực quan mạnh mẽ giúp người dùng tạo ra các dashboard trực quan và hấp dẫn.
- Thúc đẩy ra quyết định sáng suốt: Các dashboard của Tableau giúp người dùng dễ dàng hiểu các xu hướng và biến động dữ liệu, từ đó đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Tableau giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xây dựng và quản lý dashboard.
Tổng kết
Tableau là một công cụ xây dựng dashboard mạnh mẽ và linh hoạt, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Tableau được sử dụng bởi các doanh nghiệp và tổ chức trên toàn thế giới để tạo ra các mẫu dashboard trực quan và hấp dẫn giúp người dùng đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ xây dựng dashboard hiệu quả, Tableau là một lựa chọn đáng cân nhắc.
