Tìm hiểu về Tableau Reader: Nền tảng hỗ trợ xem và tương tác với báo cáo trực quan, nhanh chóng

Trong thời đại mà dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng và phức tạp, doanh nghiệp cần có những công cụ hiệu quả để thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt. Các bộ giải pháp của Tableau đã trở thành những công cụ hàng đầu giúp người dùng khám phá, phân tích và chia sẻ dữ liệu dễ dàng, biến những con số khô khan khó hiểu thành dữ liệu trực quan, sinh động.

Để chia sẻ những insight sâu sắc từ các báo cáo Tableau tới đồng nghiệp, khách hàng hay các bên liên quan một cách hiệu quả, Tableau Reader ra đời, cho phép người dùng không phải là chuyên gia về Tableau cũng có thể xem và tương tác với các báo cáo một cách dễ dàng. 

Hãy cùng Gimasys khám phá Tableau Reader và những giá trị mà nền tảng này mang lại cho người dùng qua bài viết sau!

Tableau Reader là gì?

Tableau Reader là một ứng dụng miễn phí trên máy tính, dành riêng cho việc xem và tương tác với các báo cáo, các trực quan hóa dữ liệu được tạo ra và chia sẻ cục bộ trên Tableau Desktop. Với giao diện đơn giản, người dùng có thể dễ dàng khám phá dữ liệu, lọc thông tin và đi sâu vào chi tiết mà không cần các kỹ năng chuyên môn về phân tích dữ liệu.

Trước khi Tableau Server xuất hiện, Tableau Reader là tùy chọn duy nhất hỗ trợ chia sẻ các báo cáo này giữa các thành viên trong cùng một tổ chức. Nói cách khác, Tableau Reader là công cụ “phân phối” nội dung trực quan của Tableau một cách hiệu quả.

Tại sao nên sử dụng Tableau Reader?

Tableau Reader là một công cụ mạnh mẽ của Tableau, cho phép người dùng chia sẻ và khám phá dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả mà không cần license. Cụ thể hơn, với Tableau Reader, người dùng có thể:

Truy cập và khám phá dữ liệu 

Tableau Reader cho phép người dùng truy cập và khám phá các trực quan hóa và bảng điều khiển dashboard được tạo trong Tableau Desktop. Các nhà quản lý, nhân viên kinh doanh và các bên liên quan có thể nhanh chóng truy cập và hiểu rõ dữ liệu mà không cần kiến thức chuyên sâu về phần mềm cũng như không cần phải sở hữu license Tableau. Việc này góp phần cải thiện và đẩy nhanh quá trình đưa ra quyết định, đồng thời tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.

Trải nghiệm có tính tương tác

Tableau Reader biến việc phân tích dữ liệu trở nên thú vị và trực quan hơn bao giờ hết. Với khả năng tương tác linh hoạt, người dùng có thể tự do khám phá dữ liệu (lọc dữ liệu, drill-down…)  và đào sâu hơn vào những thông tin có giá trị từ dữ liệu phức tạp, từ đó đưa ra những quyết định cũng như dự đoán kinh doanh chính xác hơn.

Giữ nguyên thiết kế gốc

Tableau Reader đảm bảo rằng các trực quan hóa dữ liệu và bảng điều khiển được trình bày chính xác và đầy đủ như ý định ban đầu của tác giả. Mọi thiết kế, định dạng và tương tác đều được giữ nguyên, giúp người dùng có trải nghiệm xem báo cáo liền mạch và chuyên nghiệp.

Hơn hết, nhờ tính năng này, người dùng sẽ không phải mất thời gian làm quen với một giao diện mới, mà có thể tập trung vào việc khám phá dữ liệu ngay lập tức. Nói cách khác, việc họ nhanh chóng hiểu và nắm bắt thông tin hỗ trợ rất nhiều trong quá trình đưa ra quyết định một cách hiệu quả.

Đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu 

Tableau Reader đóng vai trò như một “hàng rào” bảo vệ, ngăn chặn mọi sự thay đổi đối với dữ liệu gốc khi chưa được phép, từ đó đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin. Nhờ tính năng bảo vệ, nền tảng này giúp duy trì độ chính xác và khách quan của các phân tích từ dữ liệu được lưu trữ.

Tương tác không cần license 

Tableau Reader giúp người dùng dễ dàng chia sẻ những insight sâu sắc với bất kỳ ai, vào bất cứ khi nào họ muốn mà không cần phải sở hữu license. Việc này cũng giúp tiết kiệm chi phí cấp phép và thời gian cho doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó, bằng cách chia sẻ miễn phí các báo cáo trực quan đến nhân viên và các bên liên quan thông qua Tableau Reader, doanh nghiệp có thể tăng cường sự minh bạch và hiệu quả trong quá trình đưa ra quyết định.

Khả năng tương thích đa nền tảng

Trong một môi trường làm việc năng động, các nhân viên có thể sử dụng nhiều thiết bị công nghệ hiện đại với nhiều hệ điều hành khác nhau. Để đảm bảo rằng mọi người đều có thể truy cập và hiểu rõ thông tin được trình bày trong báo cáo, doanh nghiệp cần triển khai một công cụ có khả năng tương thích đa nền tảng.

Tableau Reader chính là công cụ đáp ứng được nhu cầu này của doanh nghiệp. Tính tương thích đa nền tảng này cho phép người nhận có thể truy cập và tương tác với trực quan hóa bất kể hệ điều hành của họ, bao gồm cả Windows và macOS.

Xem ngoại tuyến

Với tính năng xem tệp Tableau Reader ngoại tuyến, người dùng có thể truy cập và tương tác với các báo cáo trực quan mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi không có kết nối internet. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc, hỗ trợ quá trình ra quyết định, đồng thời nâng cao trải nghiệm liền mạch của người dùng.

Ví dụ, các thành viên trong một nhóm dự án có thể cùng nhau xem báo cáo tiến độ một cách dễ dàng trong các cuộc họp trực tuyến, ngay cả khi có một số thành viên đang làm việc từ xa và có kết nối mạng không ổn định.

So sánh Tableau Viewer và Tableau Reader

Cả Tableau Reader và Tableau Viewer đều là các công cụ được thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng xem và tương tác với các báo cáo được tạo ra bằng Tableau Desktop. Tuy nhiên, giữa chúng vẫn có một số điểm khác biệt mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi lựa chọn sử dụng công cụ phù hợp.

Tableau Viewer là gì?

Tableau Viewer là một loại license trên Tableau Server hoặc Tableau Cloud. Nó cho phép người dùng xem và tương tác với các báo cáo, các bảng điều khiển dashboard được tạo ra bởi Tableau Explorers và Tableau Creators. Bên cạnh đó, để đảm bảo tính bảo mật và tránh rò rỉ thông tin, người dùng của Tableau Viewer có thể truy cập vào dữ liệu chất lượng mà không cần phải xuất file hay gửi email.

Phân biệt Tableau Viewer và Tableau Reader

Khi so sánh Tableau Reader và Tableau Viewer, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy thấy một số điểm khác biệt như sau:

Lựa chọn công cụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Phụ thuộc vào quy mô tổ chức, mức độ bảo mật cần thiết và tính phức tạp của các báo cáo mà doanh nghiệp lựa chọn sử dụng Tableau Reader hay Tableau Viewer cho phù hợp.

Tableau Reader tiện lợi và dễ sử dụng, phù hợp với người dùng có nhu cầu xem và tương tác với các báo cáo trực quan khi di chuyển. Về giá cả, Tableau Reader miễn phí tải xuống, nhưng có thể phát sinh thêm chi phí khi triển khai hoặc bảo trì, cùng với rủi ro chi phí tuân thủ pháp luật nếu không được quản lý đúng cách. 

Vậy, Tableau Reader sẽ là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ với hạn chế về đội ngũ phân tích dữ liệu và ngân sách đầu tư. Họ có thể sử dụng Tableau Desktop để tạo báo cáo, sau đó chia sẻ với các bộ phận khác thông qua Tableau Reader mà không cần sở hữu license.

Tableau Viewer cho phép người dùng để lại bình luận trên các bảng điều khiển, cung cấp môi trường triển khai dựa trên máy chủ được quản lý, đảm bảo dữ liệu được an toàn, hạn chế tối đa tình trạng rò rỉ thông tin. Tuy nhiên, để sử dụng Tableau Viewer, người dùng cần được cấp phép với chi phí $15/tài khoản/tháng. 

Vậy, Tableau Viewer sẽ phù hợp với những doanh nghiệp ưu tiên vấn đề về quyền sở hữu và bảo mật dữ liệu (ngành tài chính, y tế, công nghệ…).

Tableau Reader là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp xem và tương tác với báo cáo một cách dễ dàng, đồng thời chia sẻ insight sâu sắc giữa các phòng ban. Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số, Gimasys không chỉ cung cấp các giải pháp toàn diện mà còn truyền đạt những kiến thức chuyên sâu về các công cụ phân tích dữ liệu hiện đại như Tableau Reader, giúp doanh nghiệp lựa chọn được một công cụ phù hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.