Khi xu hướng làm việc từ xa dần trở nên phổ biến, việc kết nối và trao quyền cho nhân viên trở thành một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Theo 74% những người đứng đầu ngành công nghệ thông tin, vào năm 2025, năng suất làm việc của doanh nghiệp được dự đoán sẽ bị đình trệ nếu thiếu quyền truy cập di động vào các dữ liệu kinh doanh.
Tableau Mobile là giải pháp hữu hiệu giúp đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách cho phép nhân viên truy cập thông tin quan trọng mọi lúc, mọi nơi. Hãy cùng Gimasys khám phá nền tảng Tableau Mobile qua bài viết dưới đây!
Tableau Mobile là gì?
Tableau Mobile là công cụ cho phép người dùng kết nối trực tiếp với dữ liệu của tổ chức trong thời gian thực bằng các thiết bị di động. Việc kết nối như vậy giúp người dùng dễ dàng truy xuất thông tin, phân tích và trực quan hóa dữ liệu ở bất cứ đâu.
Thông qua Tableau Pulse, Tableau Mobile có khả năng trao quyền cho mọi nhân viên trong tổ chức, dù ở bất kỳ vị trí nào từ cấp quản lý đến đến cấp nhân viên, cũng có thể sử dụng và tận dụng được dữ liệu. Hơn nữa, dựa vào insight được cung cấp bởi AI, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả.
Tham khảo: Khám phá, phân tích và chia sẻ dữ liệu dễ dàng cùng Tableau
Tính năng nổi bật của Tableau Mobile
Ứng dụng Tableau Mobile sở hữu nhiều tính năng vượt trội giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động thông qua phân tích dữ liệu trực quan và thông minh. Những tính năng nổi bật của Tableau phải kể đến:
Interactive Previews: Xác định thông tin chi tiết nhanh chóng
Hiện nay, các doanh nghiệp phải liên tục làm việc với lượng dữ liệu “khổng lồ”. Vì vậy, bất cứ một tổ chức nào cũng muốn cập nhật thông tin nhanh nhất để có thể đưa ra các quyết định kịp thời, hạn chế sự gián đoạn trong quy trình làm việc.
Với Interactive Previews, tổ chức và người dùng có thể tự do lưu trữ thông tin nội bộ, cho phép họ truy cập và tương tác với dữ liệu ngay cả khi không có kết nối mạng.
Hãy tưởng tượng bạn đang tham dự cuộc họp quan trọng và cần tìm một con số cụ thể để hỗ trợ cho lập luận của mình. Chỉ với vài thao tác chạm, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy thông tin đó được trình bày một cách chi tiết trong workbook hoặc giao diện của Tableau Mobile.
Đồng thời, ứng dụng này sẽ tự động chuyển đổi thông minh sang chế độ xem mới, đảm bảo các dữ liệu mà tổ chức nhận được là các dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực.
Workbook Optimizer & View Acceleration: Tối ưu tốc độ tải và hiệu suất hoạt động
Trước đây, việc khai thác dữ liệu thường là một quá trình phức tạp và tốn nhiều thời gian, đòi hỏi người dùng phải “vật lộn” với các bảng tính rườm rà và các công cụ phân tích khó sử dụng. Điều này không chỉ làm chậm quá trình đưa ra quyết định mà còn hạn chế khả năng đào sâu vào insight từ dữ liệu.
Workbook Optimizer và View Acceleration là “bộ đôi” tính năng hoàn hảo giúp doanh nghiệp tăng tốc quá trình xử lý dữ liệu. Workbook Optimizer đóng vai trò như một chuyên gia tư vấn, đưa ra những giải pháp tối ưu hóa hiệu suất làm việc thông qua quá trình đánh giá nội dung dựa trên best practices. View Acceleration lại như một công cụ tăng tốc thần kỳ, giúp tính toán trước các dữ liệu từ workbook để rút ngắn thời gian tải dữ liệu.
Nhờ sự kết hợp vô cùng ăn ý này, doanh nghiệp có thể biến ý tưởng thô sơ thành một insight hữu ích chỉ trong nháy mắt, từ đó dễ dàng đưa ra các quyết định kinh doanh.
Dễ dàng tương tác với chế độ xem được tối ưu hóa cho thiết bị di động
Tuy nhiên, ngay cả khi tốc độ tải dữ liệu đã được cải thiện, người dùng vẫn cảm thấy bất tiện khi phải xem các báo cáo phức tạp và thực hiện thao tác trên những thiết bị có màn hình nhỏ như điện thoại di động hay máy tính bảng.
Với Tableau Mobile, ngay cả khi đang sử dụng một chiếc điện thoại thông minh, người dùng vẫn có thể xem dữ liệu được trực quan hóa trên workbook một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, khi tạo dashboard, Tableau Mobile sẽ tự động điều chỉnh giao diện sao cho phù hợp hơn với màn hình nhỏ, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt những thông tin quan trọng.
Trong trường hợp cần tìm hiểu sâu và phân tích kỹ càng hơn, người dùng có thể tương tác trực tiếp với các workbook và view để lọc dữ liệu, xem các tooltips (bảng chú giải công cụ),…
Ngoài ra, Tableau Mobile còn cung cấp công cụ Metrics được thiết kế riêng cho điện thoại, giúp người dùng dễ dàng theo dõi các chỉ số, KPI quan trọng. Hơn nữa, bằng cách thay đổi cài đặt trong ứng dụng, doanh nghiệp còn có khả năng so sánh sự thay đổi của những chỉ số đó trong phạm vi thời gian cụ thể.
Chẳng hạn, khi sử dụng Metrics, quản lý của một chuỗi nhà hàng khách sạn lớn có thể thuận lợi theo dõi doanh số theo ngày và so sánh hiệu suất làm việc giữa các chi nhánh. Việc so sánh như vậy sẽ giúp người quản lý có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, giúp họ kịp thời đưa ra các chiến lược tiếp thị hiệu quả hơn.
Tìm kiếm và hiển thị những nội dung quan trọng một cách nhanh chóng
Mỗi người sẽ có yêu cầu và mục đích khác nhau khi tìm kiếm thông tin. Trang chủ của Tableau Mobile được thiết kế thông minh, giúp người dùng dễ dàng truy cập vào các thông tin cần thiết, từ những nội dung đã xem gần đây đến những nội dung được sắp xếp theo bộ sưu tập. Bên cạnh đó, người dùng có thể tùy chỉnh các danh mục yêu thích để phù hợp với nhu cầu làm việc của mình chỉ bằng thao tác kéo thả đơn giản, đảm bảo rằng những thông tin quan trọng luôn xuất hiện trong tầm mắt.
Khi muốn tìm kiếm thêm các nội dung mới, trang Explore sẽ cung cấp những đề xuất được cá nhân hóa dựa trên thói quen, lịch sử và xu hướng sử dụng của người dùng. Thậm chí họ còn nhận được thông báo về những thay đổi quan trọng trong dữ liệu và các nội dung mới được chia sẻ giữa các phòng ban. Điều này giúp nhân viên của tổ chức luôn cập nhật thông tin và phối hợp nhịp nhàng với nhau.
Triển khai Tableau Mobile linh hoạt và an toàn
Vì Tableau Mobile kết nối trực tiếp với hệ thống dữ liệu hiện có của doanh nghiệp, bảo mật dữ liệu trở thành vấn đề cần đặc biệt quan tâm. May mắn thay, việc tích hợp Tableau Mobile với nền tảng Tableau Server hoặc Tableau Cloud đã giải quyết được vấn đề này. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng dữ liệu luôn được bảo mật và quản lý một cách hiệu quả.
Tổ chức có thể tự tin mở rộng phạm vi và triển khai Tableau Mobile trên toàn doanh nghiệp, đối với mọi loại thiết bị bao gồm thiết bị được cung cấp bởi công ty và thiết bị cá nhân của nhân viên. Tableau Mobile cung cấp nhiều phương thức xác thực, giúp người dùng tùy chỉnh mức độ bảo mật phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp như OpenID, VPN hoặc proxy ngược.
Tổng kết
Chuyên gia Malcolm Rowe, Business Excellence Specialist tin rằng:
“Chỉ cần một chiếc iPad, các nhà quản lý có thể xuất hiện ở bất cứ đâu – trong hoặc ngoài doanh nghiệp – mà vẫn có quyền truy cập vào các dữ liệu hoạt động trong thời gian thực.”
Tableau Mobile thật sự là một công cụ “đắc lực” giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác ngay trên thiết bị di động. Với khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ và trực quan, Tableau Mobile giúp người dùng truy cập thông tin ngoại tuyến, đào sâu và chia sẻ những insight có giá trị, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn cho doanh nghiệp.
