Slack là một ứng dụng trò chuyện nhóm phổ biến được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Tuy nhiên, Slack cũng có thể là một lỗ hổng bảo mật nếu không được sử dụng đúng cách. Bài viết Gimasys này sẽ chia sẻ các biện pháp bảo mật giúp doanh nghiệp giữ an toàn thông tin.
Tại sao bảo mật trong Slack lại quan trọng?
Slack là một ứng dụng trò chuyện nhóm phổ biến được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Slack cung cấp một số tính năng hữu ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn như:
- Giao tiếp và cộng tác hiệu quả
- Quản lý dự án và theo dõi tiến độ
- Chia sẻ tệp và tài liệu
- Lập lịch và lên lịch
Tuy nhiên, Slack cũng có thể là một lỗ hổng bảo mật nếu không được sử dụng đúng cách. Thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin tài chính, thông tin cá nhân hoặc bí mật kinh doanh, có thể bị đánh cắp nếu không được bảo vệ đúng cách.
Dưới đây là một số lý do tại sao bảo mật trong Slack lại quan trọng:
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm: Slack có thể được sử dụng để chia sẻ thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin tài chính, thông tin cá nhân hoặc bí mật kinh doanh. Nếu thông tin này bị đánh cắp, có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
- Ngăn chặn vi phạm dữ liệu: Vi phạm dữ liệu là một vấn đề nghiêm trọng đối với các doanh nghiệp. Nếu thông tin của khách hàng hoặc nhân viên bị đánh cắp, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các khoản tiền phạt, thiệt hại danh tiếng và mất lòng tin của khách hàng.
- Tuân thủ quy định: Một số ngành, chẳng hạn như tài chính và chăm sóc sức khỏe, có các quy định nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ các quy định này, có thể bị phạt nặng.
Xem thêm:
- Tối ưu hóa workflow với Slack: Từ tin nhắn đến nhiệm vụ cụ thể
- 5 Bước sử dụng Slack hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dự án hiệu quả
- Cách cải thiện giao tiếp nội bộ với Slack
Các biện pháp bảo mật trong Slack dành cho doanh nghiệp
Sử dụng mật khẩu mạnh
Mật khẩu yếu là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến vi phạm bảo mật. Mật khẩu của người dùng nên ít nhất 8 ký tự và bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu. Người dùng cũng nên thay đổi mật khẩu của mình thường xuyên, chẳng hạn như mỗi sáu tháng một lần.
Slack cung cấp một số tính năng giúp người dùng tạo và quản lý mật khẩu mạnh, bao gồm:
- Trình tạo mật khẩu: Trình tạo mật khẩu có thể tạo mật khẩu mạnh và ngẫu nhiên cho người dùng.
- Kontrol: Kontrol là một tính năng bảo mật giúp người dùng tạo mật khẩu mạnh và dễ nhớ.
Bật xác thực hai yếu tố (2FA)
2FA là một lớp bảo mật bổ sung yêu cầu người dùng nhập mã một lần (OTP) được gửi đến điện thoại của người dùng khi đăng nhập. 2FA giúp ngăn chặn những kẻ tấn công đăng nhập vào tài khoản của người dùng ngay cả khi họ có mật khẩu của người dùng.
Chỉ cho phép người dùng đáng tin cậy truy cập vào Slack
Chỉ cấp quyền truy cập vào Slack cho những người dùng đáng tin cậy. Người dùng có thể sử dụng tính năng kiểm duyệt để ngăn chặn người dùng không đáng tin cậy đăng nhập vào Slack.
Kiểm soát quyền truy cập vào các kênh và nhóm
Người dùng có thể kiểm soát quyền truy cập vào các kênh và nhóm Slack. Người dùng có thể chỉ định những người dùng nào có thể tham gia kênh hoặc nhóm.
Sử dụng các tính năng bảo mật của Slack
Slack cung cấp một số tính năng bảo mật giúp bảo vệ thông tin của người dùng. Người dùng có thể sử dụng tính năng mã hóa để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Người dùng cũng có thể sử dụng tính năng ghi nhật ký để theo dõi hoạt động trên Slack.
Mã hóa
Slack cung cấp mã hóa bảo mật cấp doanh nghiệp cho tất cả dữ liệu của người dùng, bao gồm cả tin nhắn, tệp và thông tin cá nhân.
Ghi nhật ký
Slack cung cấp ghi nhật ký cho tất cả hoạt động trên nền tảng, bao gồm cả tin nhắn, cuộc gọi và cuộc họp. Ghi nhật ký có thể hữu ích để theo dõi hoạt động của người dùng và phát hiện các hoạt động đáng ngờ.
Cập nhật Slack thường xuyên
Slack thường xuyên phát hành các người dùng cập nhật bảo mật để vá các lỗ hổng bảo mật. Người dùng nên cập nhật Slack thường xuyên để đảm bảo rằng người dùng đang sử dụng phiên người dùng mới nhất có các người dùng vá bảo mật mới nhất.
Sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba
Có một số ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp cải thiện bảo mật trong Slack. Ví dụ: Người dùng có thể sử dụng ứng dụng để mã hóa các kênh hoặc nhóm cụ thể.
Kiểm tra các hoạt động của người dùng
Theo dõi các hoạt động của người dùng có thể giúp doanh nghiệp phát hiện các hoạt động đáng ngờ, chẳng hạn như việc chia sẻ thông tin nhạy cảm. Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng ghi nhật ký của Slack để theo dõi hoạt động của người dùng.
Tổng kết
Bằng cách thực hiện các biện pháp bảo mật này, doanh nghiệp có thể giúp giảm thiểu rủi ro vi phạm bảo mật trong Slack và giữ thông tin doanh nghiệp của mình an toàn.
